개인정보 처리방침
에이아이에듀스튜디오(AI Edu Studio, 이하 “회사”)는 어린이 영어 학습 서비스 English Friends(이하 “서비스”)를 제공함에 있어 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 특히 만 14세 미만 아동의 개인정보를 최우선으로 보호합니다. 회사는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개하며, 이를 통해 정보주체와 법정대리인이 개인정보 처리에 관한 사항을 쉽게 확인할 수 있도록 합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 서비스 제공 — AI 캐릭터와의 실시간 영어 회화, 시나리오 회화, 인터랙티브 동화, 발음 평가 등 영어 학습 기능의 제공
- 회원 관리 — 계정 생성·본인 확인·로그인 유지, 법정대리인 동의의 확인 및 증빙
- 학습 리포트 제공 — 학부모 대시보드를 통한 학습 시간·활동·발음 점수 등 학습 현황의 법정대리인 제공
- 발음 연습 확인(선택) — 법정대리인이 별도 동의한 경우에 한하여, 발음 연습 녹음을 법정대리인이 다시 들어볼 수 있도록 제공
- 서비스의 안정적 운영 — 부정 이용 방지, 요청 빈도 제한, 장애 대응
제2조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
① 회사는 다음의 개인정보 항목을 수집합니다.
- [필수] 닉네임 — 아동이 앱에서 사용하는 별명 (실명을 요구하지 않습니다)
- [필수] 로그인 이메일 — 계정 생성 및 로그인
- [필수] 법정대리인 이메일 — 법정대리인 동의 확인, 학부모 대시보드 연결. 「개인정보 보호법」 제22조의2 제2항에 따라 법정대리인 동의 확인에 필요한 최소한의 정보로서 아동으로부터 직접 수집합니다
- [필수] 대화 텍스트 기록 — AI 캐릭터와 나눈 대화의 텍스트(학습 리포트 제공 목적)
- [필수] 발음 평가 결과 — 발음 점수, 단어별 정확도, 피드백
- [선택] 발음 연습 녹음 — 동화책 따라 읽기 음성 녹음 파일. 법정대리인이 별도 동의한 경우에만 보관하며, 동의하지 않아도 발음 평가 기능은 동일하게 이용할 수 있습니다
② 개인정보는 아동 또는 법정대리인이 서비스 이용 과정에서 직접 입력하거나(회원가입, 동의 절차), 서비스 이용 과정에서 생성되는(대화 기록, 발음 평가) 방식으로 수집됩니다.
회사는 아동의 실명, 나이, 주소, 전화번호, 위치정보 등 위 항목 외의 개인정보를 수집하지 않습니다. 광고 목적의 추적 기술(광고 식별자, 제3자 추적 쿠키)을 사용하지 않습니다.
제3조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)
① 회사는 만 14세 미만 아동을 주된 이용자로 하는 서비스로서, 「개인정보 보호법」 제22조의2에 따라 아동의 개인정보를 처리하기 전에 법정대리인의 동의를 받습니다.
- 동의는 법정대리인 이메일로 발송되는 일회용 인증코드 확인 방식으로 받습니다. 동의가 확인되기 전에는 학습 데이터가 생성되는 기능의 이용이 제한됩니다.
- 동의 일시·방법·범위 등 동의 이력을 기록·보관하여 동의 사실을 증빙합니다.
- 아동에게는 앱 내에서 아동이 이해하기 쉬운 형식의 고지를 함께 제공합니다(제22조의2 제3항).
② 발음 연습 녹음의 보관(제2조 제1항의 선택 항목)은 기본 동의와 구분되는 별도의 선택 동의로 받으며, 동의하지 않거나 동의를 철회하더라도 서비스 이용에 어떠한 불이익도 없습니다.
제4조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 계정 정보 및 학습 데이터(닉네임, 이메일, 대화 기록, 발음 평가 결과): 회원 탈퇴 또는 법정대리인의 삭제 요청 시까지 보유하며, 탈퇴·삭제 시 지체 없이 파기합니다. 마지막 이용일부터 1년이 경과한 계정은 법정대리인 이메일로 파기 예정을 통지하고, 통지 후 30일이 지나도 이용이 재개되지 않으면 파기합니다(이용 재개 시 파기 예정은 자동으로 취소됩니다).
- 발음 연습 녹음: 아동 1인당 최근 20개, 최대 90일까지만 보관하며, 초과분은 자동 삭제합니다. 회원 탈퇴 시 즉시 파기합니다.
- 법정대리인 동의 이력: 회원 탈퇴 시 다른 개인정보와 함께 지체 없이 파기합니다.
- 관계 법령에 따라 보존 의무가 발생하는 경우(예: 유료 결제 도입 시 「전자상거래법」상 거래기록)에는 해당 법령이 정한 기간 동안 보존하며, 그 경우 본 방침을 개정하여 사전 고지합니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
① 회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 수탁자는 위탁 목적 범위를 벗어나 개인정보를 처리할 수 없으며, 회사는 수탁자의 개인정보 처리 실태를 관리·감독합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 비고 |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | 데이터베이스·인증·파일 저장소 호스팅 | 계정 정보, 학습 데이터, 발음 연습 녹음의 저장 |
| OpenAI, L.L.C. | 실시간 음성 대화 처리(음성 인식·AI 응답 생성) | 대화 음성·텍스트는 처리 목적으로만 전송되며 당사 서버에 음성이 저장되지 않습니다 |
| Microsoft Corporation | 발음 평가(Azure AI Speech) | 평가 처리 후 수탁자 측에 보존되지 않습니다 |
| Vercel, Inc. | 웹사이트·학부모 대시보드 호스팅 | 접속 기록의 일시 처리 |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | 법정대리인 동의 확인 이메일 발송 | 법정대리인 이메일 주소의 발송 처리 |
② 회사는 개인정보를 위 수탁자 외의 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령의 규정에 의하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우는 예외로 합니다.
제6조 (개인정보의 국외 이전)
① 제5조의 수탁자는 국외(미국)에 서버를 두고 있어, 서비스 이용 과정에서 다음과 같이 개인정보가 국외로 이전됩니다(「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따른 처리위탁·보관을 위한 이전).
- 이전되는 항목: 제2조의 수집 항목(수탁자별 위탁 업무에 필요한 범위로 한정)
- 이전 국가: 미국
- 이전 일시 및 방법: 서비스 이용 시점에 암호화된 통신망(TLS)을 통해 전송
- 이전받는 자: 제5조 표의 수탁자 (각사 개인정보 문의처는 각사 웹사이트의 프라이버시 페이지에서 확인할 수 있습니다)
- 이용 목적 및 보유 기간: 위탁 업무의 수행 목적 내 처리. 저장을 수반하는 경우(Supabase) 본 방침 제4조의 보유 기간을 따르며, 처리만 수행하는 경우(OpenAI, Microsoft) 처리 완료 후 지체 없이 파기됩니다. OpenAI는 API 정책상 남용 감시 목적으로 최대 30일간 보관 후 파기하며, 전송된 데이터를 AI 모델 학습에 사용하지 않습니다.
② 정보주체 또는 법정대리인은 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 국외 이전은 서비스 제공에 필수적이므로, 거부하시는 경우 서비스 이용이 불가능합니다. 거부는 회원가입을 하지 않거나 제12조의 문의처로 요청하는 방법으로 할 수 있습니다.
제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
① 회사는 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
② 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구할 수 없는 방법으로 즉시 완전 삭제(hard delete)하며, 별도의 비활성화·보관 단계를 두지 않습니다. 회원 탈퇴 시 계정 정보, 학습 데이터, 발음 연습 녹음, 동의 이력, 로그인 계정이 일괄 파기됩니다.
제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
① 법정대리인은 아동의 개인정보에 대하여 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 권리가 있으며, 다음 방법으로 언제든지 행사할 수 있습니다.
- 열람 — 학부모 대시보드에서 자녀의 학습 기록·발음 평가를 직접 확인
- 사본 수령— 학부모 대시보드의 “데이터 내보내기”로 자녀 데이터를 파일로 다운로드
- 삭제 — 학부모 대시보드 또는 앱 설정(회원 탈퇴)에서 자녀 데이터 영구 삭제. 삭제는 법정대리인 이메일 인증으로 확인 후 처리됩니다
- 정정, 처리정지, 동의 철회 — 제12조의 문의처로 요청. 회사는 요청을 받은 날부터 10일 이내에 조치 결과를 통지합니다
② 발음 연습 녹음 보관에 대한 동의는 언제든지 철회할 수 있으며, 철회 시 보관 중인 녹음을 지체 없이 파기합니다. 철회는 제12조의 문의처로 요청할 수 있습니다.
③ 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조에 따라 위임장 등 법정대리인 확인 절차를 거칠 수 있습니다.
제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 전송 구간 암호화 — 모든 통신은 TLS(HTTPS)로 암호화됩니다
- 저장 암호화 — 데이터는 클라우드 저장소 수준에서 암호화되어 저장됩니다
- 접근 통제 — 데이터베이스와 파일 저장소에 행 수준 접근제어(Row Level Security)를 적용하여 본인과 확인된 법정대리인 외에는 접근할 수 없습니다
- 인증정보 보호 — 외부 AI 서비스 접속 키는 서버에만 보관하며 앱에 포함하지 않습니다
- 남용 방지 — 요청 빈도 제한(rate limiting)으로 비정상적 접근을 차단합니다
- 최소 수집·최소 보관 — 목적에 필요한 최소한의 항목만 수집하고, 발음 연습 녹음은 개수·기간을 제한하여 보관합니다
제10조 (자동 수집 정보 및 거부)
- 로그인 상태 유지를 위한 인증 토큰이 브라우저 저장소(웹) 또는 기기 보안 저장소(앱)에 저장됩니다. 이는 서비스 제공에 필수적이며, 브라우저 데이터 삭제 또는 로그아웃으로 제거할 수 있습니다.
- 호스팅 사업자는 보안 및 장애 대응 목적으로 접속 기록(IP 주소 등)을 일시적으로 처리할 수 있습니다.
- 회사는 광고 목적의 쿠키, 광고 식별자, 제3자 분석 도구를 사용하지 않습니다.
제11조 (게스트 체험 모드)
회원가입 없이 이용하는 게스트 체험(3분)에서는 계정이 생성되지 않으며, 대화 기록·음성 등 어떠한 개인정보도 저장하지 않습니다. 체험 중 음성은 실시간 처리를 위해서만 전송되고 처리 후 즉시 사라집니다.
제12조 (개인정보 보호책임자 및 문의처)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: 박정규
- 전화: 010-4345-3644
- 이메일: oakcask12321@gmail.com
- 사업자: 에이아이에듀스튜디오(AI Edu Studio), 사업자등록번호 472-26-01960
정보주체와 법정대리인은 개인정보 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등을 위 문의처로 요청할 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변·처리 합니다.
제13조 (권익침해에 대한 구제 방법)
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) — (국번없이) 118, privacy.kisa.or.kr
- 개인정보 분쟁조정위원회 — 1833-6972, kopico.go.kr
- 대검찰청 사이버수사과 — (국번없이) 1301, spo.go.kr
- 경찰청 사이버수사국 — (국번없이) 182, ecrm.police.go.kr
제14조 (개인정보 처리방침의 변경)
본 방침의 내용이 추가·삭제·수정되는 경우, 시행 7일 전(수집 항목, 이용 목적 등 중요한 변경은 30일 전)부터 웹사이트 공지 또는 이메일을 통하여 고지합니다.
공고 및 시행일: 본 방침(v1.0)은 2026년 7월 15일부터 적용됩니다.